E-CLIC para Educação
Faça a gestão online de documentos e processos de educação e descubra como o E-CLIC pode tornar esse processo mais ágil e seguro.
Por que o E-CLIC?
A gestão e controle de documentos, seja interna ou dos externa, é essencial para qualquer empresa. Diariamente, as organizações geram e recebem inúmeras informações e documentos – relatórios, processos, mandatos, contratos, descritivos, … Mais de 90% dessa informação é armazenada na forma de documentos impressos e eletrônicos. Sem um controle preciso sobre essa documentação, com suporte aos seus processos, as empresas deixam de agregar valor ao seu negócio. Ademais, os documentos não devem ser distribuídos a livre vontade para apoiar atividades do dia a dia. Com um controle de ponta a ponta, os contratos e os ativos corporativos ficam protegidos e evitam futuros litígios.
O E-CLIC é um sistema moderno, capaz de automatizar e controlar a documentação, de forma eficaz e eficiente, durante todo seu ciclo de vida – elaboração, verificação, revisão, aprovação, emissão, … – colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros – podem gerenciar e trabalhar nos documentos de forma segura e controlada, a qualquer hora, em qualquer lugar.
O E-CLIC é um software de gerenciamento eletrônico de documentos, que fornece importantes benefícios para as empresas, tais como:
- Agilidade na busca de documentos;
- Acompanhamento do status de documentos (workflow de documentos);
- Redução de falhas operacionais (controle automático de revisões e versões);
- Colaboração de profissionais geograficamente dispersos (sistema web);
- Controle de acesso a documentos;
- Rastreabilidade de todas as ações.
A gestão de documentos de educação é de fundamental importância.
É comum que instituições de ensino possuam um grande volume documentos, processos e registros com estruturas complexas, além de acervos de documentação.
O E-CLIC permite que você assuma o controle da documentação contábil, ajudando a aumentar o desempenho e a competitividade, melhorando a eficiência operacional e evitando riscos.
Já viu o E-CLIC?
Veja o sistema em funcionamento!
Gerencie digitalmente os documentos de educação com o E-CLIC e tenha um controle preciso sobre a qualidade, prazos e metas!
O E-CLIC facilita o gerenciamento eletrônico de documentos administrativos e de educação, promovendo uma maior economia com o gasto de papel, aumentando a agilidade na busca e organização de documentos. E o melhor: tudo online.
Principais Vantagens
Ambiente Colaborativo
O E-CLIC oferece suporte à engenharia colaborativa entre colaboradores, clientes, fornecedores, entre outros, controlando o acesso e atualizações de informações compartilhadas, notificando as partes interessadas sobre as mudanças e mantendo um histórico completo de todas as ações realizadas. O E-CLIC permite aos usuários o acesso aos documentos em qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo com apenas um navegador web e sem instalação de software. Os usuários possuem acesso controlado às funcionalidades do sistema, como: download, impressão, visualização e comentários. Ele também permite a pesquisa inteligente de documentos, através dos atributos e do conteúdo dos documentos.
Integridade de Informações
O E-CLIC rastreia os detalhes e o status das alterações nos projetos de engenharia. Realiza o controle automático das revisões, impedindo a utilização de informações desatualizadas. Permite o relacionamento entre documentos, alertando quando um documento predecessor é alterado. Armazena as cópias de verificação, em formato digital, permitindo a consultas e auditorias futuras. Permite o armazenamento de evidências relacionadas às mudanças de escopo do contrato, facilitando os pleitos de aditivos nos projetos. Gerencia as emissões de documentos, considerando as diferentes finalidades de emissão: Para Aprovação, Para Informação, Para Compra, entre outras. Mantém histórico de auditoria das atividades realizadas pelos usuários nos documentos.
Acesso Flexível à Informações
Engenheiros e técnicos podem acessar informações e realizar suas tarefas diárias por meio de um acesso internet simples, usando uma ampla variedade de funcionalidades, incluindo: relatórios, processos de trabalho e notificações de mudança, visualização de documentos. Cada usuário possui o acesso controlado às informações necessárias. O acesso intuitivo às informações acelera a adaptação ao sistema e reduz os custos e os requisitos de treinamento.
Processos de Trabalho Simplificados
A definição eletrônica de processos impõe procedimentos obrigatórios, como aprovações e assinaturas necessárias, enquanto permanece flexível para fluxos de trabalho. A solução entrega tarefas aos usuários autorizados, registrando as tarefas e as ações resultantes realizadas.
Principais Funcionalidades
Gestão centralizada de documentos
Documentos Relacionados
Seja notificado de revisões e alterações em documentação de referência, predecessores, dependentes, citados, ...
Auditoria de Uso
Saiba de tudo que acontece no projeto. Tenha históricos de visualização, edição, download e diversas ações a um clique.
Comentários Online
Faça os comentários diretamente no navegador, de forma fácil e prática, para diversos tipos de arquivo, incluindo Pacote Office e PDFs.
Histórico de Revisões
Tenha todo o histórico de revisões e versões em fácil acesso, porém, devidamente controlado com permissões de visualização e download.
Principais Benefícios
O E-CLIC é uma solução de gerenciamento de documentos e informações jurídicas que:
- Oferece dados precisos e apropriados para suporte rápido à decisão em situações críticas e ajuda a gerenciar inconsistências e reduzir erros
- Fornece um repositório seguro e de alta integridade para informações e documentação, com rastreabilidade auditável
- Melhora a qualidade da transferência de dados técnicos
- Permite que os usuários encontrem informações de forma rápida e fácil por meio de muitas rotas diferentes (consulta, pesquisa, navegação, recuperação de texto completo) com base no conhecimento que possuem
- Promove análise remota de clientes e reguladores por meio de um portal para minimizar o tempo dos projetos
- Fornece gerenciamento de conteúdo de contábil comprovado, incluindo gerenciamento e controle de documentos e relatórios, além de intercâmbio com fornecedores e demais stakeholders
- Oferece integração com soluções, afim de aumentar a qualidade de informação enquanto reduz o cronograma.
- Reduz custos e erros associados a várias fontes de informação, eliminando os limites entre elas.
Dúvidas Frequentes
Sim! Diversos tipos, como Pacote Office (Word, PowerPoint, Excel, Project, …), texto, PDF, imagens, dentre outros.
Sim! Pode colocar diretamente pela ferramenta de anotações/markup ou colocar um “status de emissão”.
Sim! E com alertas automáticos por e-mail para evitar atrasos.
Sim! Com o comparativo de arquivos, o E-CLIC sobrepõe duas revisões/versões e exibe em preto o que se mantém, em vermelho o que foi removido e em azul o que foi adicionado, de forma automática.
Sim! Os fluxos (workflows) são totalmente customizáveis, podendo ser criados conforme necessidade.
Sim! A tela de emissão de documentos permite gerar Guias de Remessas de Documentos e enviá-las automaticamente para múltiplos destinatários, mesmo sem acesso ao sistema.
Sim! São múltiplos relatórios, cobrindo diversas áreas do sistema. E todos são exportáveis para Excel.
Depoimentos
Faça o gerenciamento eletrônico de documentos jurídico com o E-CLIC e tenha mais qualidade, produtividade e segurança em todos os tipos de projetos, contratos e internamente.
O E-CLIC facilita o gerenciamento eletrônico de documentos jurídicos, promovendo uma maior economia com o gasto de papel, aumentando a agilidade na busca e organização de documentos. E o melhor: tudo online.
Por que fazer a gestão online de documentos com o E-CLIC
O E-CLIC possibilita que você mantenha sempre a organização documental de seus processos e documentação interna, fornecendo um workflow das atividades referentes aos documentos inseridos no E-CLIC, um controle de prazos para os documentos, além de fornecer relatórios e indicadores, tornando mais simples a gestão de documentos de todo conteúdo.
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