Administre documentos y procesos educativos en línea y descubra cómo E-CLIC puede hacer que este proceso sea más ágil y seguro.
E-CLIC es un software de gestión de documentos electrónicos que proporciona beneficios comerciales importantes como:
- Búsqueda rápida de documentos;
- Seguimiento del estado del documento (flujo de trabajo del documento);
- Reducción de fallas operativas (revisión automática y control de versiones);
- Colaboración de profesionales dispersos geográficamente (sistema web);
- Control de acceso a documentos;
- Trazabilidad de todas las acciones.
la gestión de documentos educativos es de suma importancia.
Es común que las instituciones educativas tengan un gran volumen de documentos, procesos y registros de estructura compleja , así como colecciones de documentación.
E-CLIC le permite tomar el control de documentación contable ayudando a aumentar el rendimiento y la competitividad, mejorando la eficiencia operativa y evitando riesgos.
E-CLIC le ayuda en la gestión de documentos educativos, garantizando una mayor calidad, productividad y seguridad en todo tipo de documentos. E-CLIC es el administrador de documentos electrónicos que necesita.
E-CLIC facilita la gestión electrónica de documentos y procesos al promover un mayores ahorros por el desperdicio de papel, aumentando la agilidad en la búsqueda y organización de documentos y lo mejor: todo en línea.
Encuentra lo que necesitas al instante
A veces es imposible encontrar la documentación correcta cuando la necesita. ¿Dónde se guardó este archivo? ¿Quién editó por última vez?
E-CLIC le permite eliminar el caos de las carpetas tradicionales organizando el contenido en función de lo que es, para que nunca tenga que recordar dónde se guardó o qué versión es la correcta.
Proteger datos confidenciales
E-CLIC facilita la protección de información confidencial al hacerla accesible a personas específicas. E-CLIC gestiona los permisos de forma automática y dinámica, garantizando la seguridad de los datos y manteniendo la accesibilidad para todos.
Control de fecha límite de documentos
Controlar los plazos de los documentos, como contratos, certificados, certificados, puede ser una tarea laboriosa y arriesgada, que se realiza de forma manual. E-CLIC realiza este control automáticamente, enviando alertas cada vez que un documento se acerca a la fecha de vencimiento.
Automatizar los procesos
E-CLIC automatiza los flujos de trabajo relacionados, como el envío de documentación, el registro de estudiantes y más. Esto significa que puede garantizar la coherencia mientras E-CLIC verifica que se sigan todos los pasos del proceso comercial.
Mayor productividad, calidad y seguridad para la educación
Mayor Productividad
No pierda el tiempo en documentos extraviados, obtenga información más rápido y optimice el rendimiento profesional.
Mayor Calidad
Estandarice el proceso de escritura de documentos, identifique y elimine errores recurrentes y reduzca el porcentaje de correcciones.
Mayor Seguridad
Defina quién tiene acceso a ciertos documentos, supervise las acciones tomadas y reciba mensajes de alerta.
Póngase en contacto con nosotros por teléfono +55 21 4105-5441 o haga clic en el botón lateral y déjenos una mensaje y nos pondremos en contacto con usted.
Obtenga más información sobre E-CLIC y cómo puede ayudarlo gestione mejor los documentos educativos .