Custo / Retorno sobre o investimento (ROI)

A maioria das empresas não está atenta para o retorno sobre os investimentos. Importante que seja analisada a estimativa de redução de custos ou aumento de receita proporcionada por um investimento a fim de verificar seus benefícios financeiros. Vamos dizer que a implementação de um software de gestão de documentos/projetos, como o E-CLIC, custe R$ 60 por usuário por mês. Outros sistemas tendem a custar mais do que dez vezes este valor. Digamos que um usuário economize 15 minutos por dia (que é uma estimativa muito conservadora) ou uma hora a cada 4 dias. Então, um profissional que possui um valor de R$ 60 por hora paga o investimento mensal em apenas 4 dias! É possível realizar este cálculo de outras formas, o fato é que o retorno sobre o investimento será sempre rápido.

Estudo de caso real

Projeto 1

Controle manual de documentos

Projeto 2

Controle de documentos via E-CLIC

Dados da empresa

  • Mercado: projetos de engenharia
  • Cidade: Rio de Janeiro/RJ
  • Profissionais na área técnica: 200 – 250
  • Médias mensais:
    • 47.080 consultas de documentos
    • 600 documentos produzidos
    • 120 guias de remessas emitidas (GRD)
    • 120 relatórios gerenciais e de qualidade elaborados
Economia de tempo de consulta a documentos
33.34%
33,34% de economia de tempo.
  • Média de consulta a documentos: 47.080
  • Redução de tempo por consulta: 5 segundos
  • Redução de tempo por mês: 65,4 horas
  • Economia estimada: R$ 3 mil / mês
Economia de tempo para transferências de atividades de documentos
91.67%
91,67% de economia de tempo.
  • Média de documentos produzidos por mês: 600
  • Redução de tempo por transferência de atividade: 55 segundos
  • Quantidade média de transferências na produção de documento: 8
  • Redução de tempo por documento: 7,33 minutos
  • Redução de tempo por mês: 73,33 horas
  • Economia estimada: R$ 3 mil / mês
Economia de tempo para emitir documentos
75%
75% de economia de tempo.
  • Média de guias de remessa: 120
  • Redução de tempo para elaboração da guia: 15 minutos
  • Redução de tempo por mês: 30 horas
  • Economia estimada: R$ 1 mil / mês
Economia de tempo para elaborar relatórios gerenciais e de qualidade
95%
95% de economia de tempo.
  • Média de relatórios elaborados: 120
  • Redução de tempo para elaboração: 2 horas
  • Redução de tempo por mês: 240 horas
  • Economia estimada: R$ 14 mil / mês
Melhora na qualidade da documentação entregue aos clientes
50%
50% de melhora na qualidade.
  • Média de documentos produzidos: 600
  • Documentos com comentários, projeto 1: 120 (20%)
  • Redução de documentos com comentários: 60 (10%)
  • Economia estimada: R$ 18 mil / mês

Visão geral

Descrição Redução estimada
Consulta a documentos
R$ 3 mil / mês
Workflow de produção dos documentos
R$ 3 mil / mês
Guia de remessa de documento
R$ 1 mil / mês
Relatórios gerenciais e de qualidade
R$ 14mil / mês
Atendimento a comentários de clientes
R$ 18 mil / mês
Gestão + Indiretos
R$ 6 mil / mês
Total
R$ 45 MIL / MÊS

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