Saber como escolher um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) certo para o seu negócio pode ser uma tarefa assustadora. Com tantos produtos e recursos diferentes disponíveis, pode ser difícil saber por onde começar. Um GED fornece uma maneira eficiente de armazenar, gerenciar e acessar documentos digitais, tornando-o uma Read more…
O gerenciamento de documentos de engenharia é o processo que permite que as equipes organizem, armazenem, acessem e atualizem as informações relacionadas ao projeto com rapidez e eficiência. Quer descobrir 3 benefícios da gestão de documentos para a sua empresa de engenharia? Confira! Leia: O que é o Gerenciamento de Read more…
Você sabe como um software de Gestão de Documentos para empresas otimiza o desempenho? O local de trabalho moderno é abastecido pela tecnologia, e simplificar o gerenciamento de documentos é essencial para qualquer empresa que queira se manter competitiva. Neste artigo, descubra como a Gestão Eletrônica de Documentos pode melhorar Read more…
Com os avanços tecnológicos recentes, um escritório sem papeis não é mais um sonho distante. Os novos sistemas de nuvens e gerenciamento eletrônico de documentos (GED), tornaram a redução de papéis mais viável do que nunca. Ainda que, em alguns setores seja impossível eliminar o papel, há diversas maneiras Read more…
Ao considerar o impacto da transformação digital, é muito comum focar no resultado, ou no ‘depois’. Porque o ‘depois’ é onde você vê a magia da transformação. A questão é que a transformação é uma evolução… não tem fim. O que deve ter são fases de melhoria contínua com marcos delineados. E Read more…
Digitização: o que significa? A digitização é a transformação do negócio para o meio digital. Uma mudança que envolve vários processos complexos, que vão mudar toda a infraestrutura dos negócios. A digitização pode acontecer já na criação da empresa, como é o caso dos novos bancos digitais, que atuam de forma Read more…
O que é digitalização de processos? Digitalização de processos é a transferência de dados físicos para o ambiente virtual, o que inclui o envio de documentos para a nuvem, de modo que se tornem acessíveis de qualquer lugar de forma rápida, bastando um dispositivo com acesso à internet. Na prática, Read more…
Contar com tecnologias de gestão de documentos digitais é uma das melhores e mais modernas práticas para os negócios que buscam otimizar o arquivamento. Um gerenciador eletrônico de documentos, por exemplo, simplifica a rotina, automatiza processos e garante mais eficiência para quem trabalha com atividades mais burocráticas. O que é Read more…
A gestão de documentos e arquivos em formato digital também ajuda a eliminar alguns riscos que acometem a documentação tradicional, com pilhas e mais pilhas de papel. É comum que as empresas tenham uma sala específica para os documentos ou deixem os arquivos em armários e gavetas. Assim, mesmo com uma Read more…
A gestão de documentos digitais é uma forma moderna de organizar a documentação empresarial, sendo uma maneira segura e sustentável de manter os arquivos. Fazer a gestão de documentos digitais é uma forma de organizar melhor os arquivos corporativos, além de modernizar a documentação. Afinal, se tudo migrou para o formato digital Read more…