Com os avanços tecnológicos recentes, um escritório sem papeis não é mais um sonho distante. Os novos sistemas de nuvens e gerenciamento eletrônico de documentos (GED), tornaram a redução de papéis mais viável do que nunca. Ainda que, em alguns setores seja impossível eliminar o papel, há diversas maneiras Read more…
Ao considerar o impacto da transformação digital, é muito comum focar no resultado, ou no ‘depois’. Porque o ‘depois’ é onde você vê a magia da transformação. A questão é que a transformação é uma evolução… não tem fim. O que deve ter são fases de melhoria contínua com marcos delineados. E Read more…
Digitização: o que significa? A digitização é a transformação do negócio para o meio digital. Uma mudança que envolve vários processos complexos, que vão mudar toda a infraestrutura dos negócios. A digitização pode acontecer já na criação da empresa, como é o caso dos novos bancos digitais, que atuam de forma Read more…
O que é digitalização de processos? Digitalização de processos é a transferência de dados físicos para o ambiente virtual, o que inclui o envio de documentos para a nuvem, de modo que se tornem acessíveis de qualquer lugar de forma rápida, bastando um dispositivo com acesso à internet. Na prática, Read more…
Contar com tecnologias de gestão de documentos digitais é uma das melhores e mais modernas práticas para os negócios que buscam otimizar o arquivamento. Um gerenciador eletrônico de documentos, por exemplo, simplifica a rotina, automatiza processos e garante mais eficiência para quem trabalha com atividades mais burocráticas. O que é Read more…
A gestão de documentos e arquivos em formato digital também ajuda a eliminar alguns riscos que acometem a documentação tradicional, com pilhas e mais pilhas de papel. É comum que as empresas tenham uma sala específica para os documentos ou deixem os arquivos em armários e gavetas. Assim, mesmo com uma Read more…
A gestão de documentos digitais é uma forma moderna de organizar a documentação empresarial, sendo uma maneira segura e sustentável de manter os arquivos. Fazer a gestão de documentos digitais é uma forma de organizar melhor os arquivos corporativos, além de modernizar a documentação. Afinal, se tudo migrou para o formato digital Read more…
Muitas empresas continuam se adaptando às inúmeras inovações que nascem todos os dias na transformação digital buscando aumentar a produtividade e performance. Em um mundo em que a mídia de conteúdo é hoje o ator principal e traz conversão aos produtos nos diversos canais de comunicação (ON e OFF), as Read more…
1. O que é gerenciamento de documentos? A sigla GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos. A gestão de documentos é uma área da administração geral relacionada com a economia e eficácia na produção e utilização dos documentos, dos quais a informação deve estar disponível no Read more…
1. Porque o GED é essencial para qualquer organização? Organizações e equipes dependem cada vez mais da gestão de documentos para realizar negócios. Eles estão produzindo conteúdo a uma taxa cada vez maior, e os documentos de hoje, agora em sua maioria digitalizados, permanecem por muito mais tempo do que Read more…