Digitização: o que significa? A digitização é a transformação do negócio para o meio digital. Uma mudança que envolve vários processos complexos, que vão mudar toda a infraestrutura dos negócios. A digitização pode acontecer já na criação da empresa, como é o caso dos novos bancos digitais, que atuam de forma Read more…
O que é digitalização de processos? Digitalização de processos é a transferência de dados físicos para o ambiente virtual, o que inclui o envio de documentos para a nuvem, de modo que se tornem acessíveis de qualquer lugar de forma rápida, bastando um dispositivo com acesso à internet. Na prática, Read more…
Contar com tecnologias de gestão de documentos digitais é uma das melhores e mais modernas práticas para os negócios que buscam otimizar o arquivamento. Um gerenciador eletrônico de documentos, por exemplo, simplifica a rotina, automatiza processos e garante mais eficiência para quem trabalha com atividades mais burocráticas. O que é Read more…
A gestão de documentos e arquivos em formato digital também ajuda a eliminar alguns riscos que acometem a documentação tradicional, com pilhas e mais pilhas de papel. É comum que as empresas tenham uma sala específica para os documentos ou deixem os arquivos em armários e gavetas. Assim, mesmo com uma Read more…
A gestão de documentos digitais é uma forma moderna de organizar a documentação empresarial, sendo uma maneira segura e sustentável de manter os arquivos. Fazer a gestão de documentos digitais é uma forma de organizar melhor os arquivos corporativos, além de modernizar a documentação. Afinal, se tudo migrou para o formato digital Read more…
Muitas empresas continuam se adaptando às inúmeras inovações que nascem todos os dias na transformação digital buscando aumentar a produtividade e performance. Em um mundo em que a mídia de conteúdo é hoje o ator principal e traz conversão aos produtos nos diversos canais de comunicação (ON e OFF), as Read more…
1. O que é gerenciamento de documentos? A sigla GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos. A gestão de documentos é uma área da administração geral relacionada com a economia e eficácia na produção e utilização dos documentos, dos quais a informação deve estar disponível no Read more…
1. Porque o GED é essencial para qualquer organização? Organizações e equipes dependem cada vez mais da gestão de documentos para realizar negócios. Eles estão produzindo conteúdo a uma taxa cada vez maior, e os documentos de hoje, agora em sua maioria digitalizados, permanecem por muito mais tempo do que Read more…
Utilizar um GED é uma ótima ação para seu negócio, mas talvez você ainda não tenha ideia do quanto isso pode ser importante ou talvez apenas saiba que seu gerenciamento atual está ficando fora de controle e você não consegue encontrar o que precisa quando precisa. Este guia o ajudará Read more…
Um GED, também conhecido como Gerenciador Eletrônico de Documentos, pode ajudar as organizações a gerenciar seus documentos eletronicamente. O software permite que seus usuários recuperem informações mais rapidamente, que armazenem seus arquivos em ambientes seguros, que compartilhem documentação com demais usuarios autorizados e também que gerenciem as revisões dos documentos; Read more…