Quando se é gestor de um negócio, sabemos o quanto isso pode ser trabalhoso e muito desgastante. Mas, como às vezes podemos contar com uma pequena ajuda, a gestão de documentos está aí para te auxiliar e melhorar sua administração. Por isso, neste artigo você vai conferir como fazer para organizar arquivos de Read more…
Um projeto de engenharia de grande porte possui uma enorme complexidade. São muitas empresas envolvidas em um mesmo trabalho. Por isso, é necessário contar com uma gestão de documentos em projetos de engenharia que seja eficiente e desenvolva processos consistentes. Por que ter uma gestão de documentos em projetos de engenharia Para Read more…
Não é nada fácil fazer uma boa gestão de documentos jurídicos. Se houver qualquer erro no prazo de um processo, perda de informações importantes ou mistura de dados de clientes, toda a saúde da atividade é colocada em risco. Por isso, esse tipo de documentação exige uma atenção maior para evitar Read more…
Faz algum tempo que as empresas vêm utilizando servidores de arquivo para fazer o armazenamento das suas informações corporativas. Esses servidores são uma unidade comum, que pode ser acessada por meio dos desktops conectados em um mesmo escritório. Quando os servidores de arquivo foram criados, eles caracterizaram um enorme avanço no ramo empresarial. Isso Read more…
Muitas situações mostram o tamanho da importância da documentação na gestão de projetos. Documentar não deve ser levado como algo chato ou burocrático, mas como uma forma de alinhar as expectativas dos envolvidos no projeto. Gestores, equipe e clientes têm maior possibilidade de êxito quando registram suas idealizações. Entenda por que Read more…
A importância do gerenciador eletrônico de documentos (GED), atualmente, se mostra de diversas formas. Aliás, você sabe o que são sistemas de GED? Tratam-se de ferramentas, cada vez mais indispensáveis para as empresas, para gerenciar um grande volume de informações e arquivos de forma digital. Softwares de GED, como o E-CLIC, permitem gerar, Read more…
Existem inúmeras vantagens da gestão de documentos. Um dos seus benefícios mais marcantes é o retorno financeiro na implantação de um GED (gerenciador eletrônico de documentos), principalmente em projetos de engenharia. Através de um estudo de caso, a Profits Consulting conseguiu obter dados que comprovam esse lucro. Confira o retorno financeiro na implantação Read more…
EDMS é a sigla para Engineering Document Management System, ou, em português, Gerenciamento Eletrônico de Documentos de Engenharia. Possuir um controle da documentação é essencial para qualquer tipo de projeto de engenharia. Esses projetos possuem documentos com estruturas complexas e são criados por grupos de profissionais que trabalham em ambientes de cooperação. Devido Read more…
Os riscos em não adotar um GED (gerenciador eletrônico de documentos) na sua empresa podem ser imensuráveis. Essa adoção ganha um peso ainda maior quando falamos da importância dos documentos em Projetos de Engenharia. Quando você não escolhe a tecnologia apropriada às necessidades da empresa, isso pode fazer com que os Read more…
Os negócios, de um modo geral, possuem problemas, seja qual for o seu segmento. Entretanto, o grande diferencial de uma empresa se apresenta na sua capacidade de lidar com esses problemas e, ainda, resolvê-los o quanto antes. Sobre os sete desafios na gestão de documentos de engenharia, isso não seria diferente. Read more…