A colaboração na gestão de documentos nunca foi fácil, mas atualmente é algo totalmente novo. Já se foi o tempo em que o engenheiro central de um projeto, ou em uma tarefa de projeto, ficava a poucos metros de distância ou somente do outro lado da cidade. As equipes atuais de desenvolvimento Read more…
O investimento no gerenciamento de documentos, através da digitalização, é um caminho indispensável para a transformação digital. Neste artigo, examinamos algumas razões para investir em gestão documental. Para organizações da América Latina, a digitalização será priorizada para negócios até 2020 e as transformações de procedimento e táticas para atingir esse patamar já Read more…
Esse artigo cairá como uma luva para você que já ouviu falar em transformação digital e digitalização, mas não ainda em digitização. Para saber a diferença entre os três, fique de olho nesse artigo, pois aqui responderemos todas as dúvidas que por ventura existirem em você. Digitização: conceito Um novo nome, há pouco tempo, começou Read more…
Muitas empresas já atinaram: corporações que têm seus arquivos organizados suscitam qualidade nos serviços aos quais se dedicam. Separamos então algumas dicas para organização de arquivos. Sabemos o quanto são importantes documentos numa empresa, uma vez que eles são produzidos constantemente. Em algumas corporações são lançados todo dia, em outros são recebidos. Read more…
Foi publicada no Conselho Nacional de Justiça uma resolução que define a criação de unidades e centros socioambientais. A norma prevê que as unidades que forem instituídas serão obrigadas a promover a reflexão e a mutação nos modelos que se referem à compra, consumação e gerenciamento de documentos nos aparelhos do Read more…
Que um GED (gerenciador eletrônico de documentos) é a peça essencial para o funcionamento e a organização de uma empresa você já sabe. Mas você já parou para pensar nos riscos de um GED desatualizado? Sendo um elemento tão importante, a má seleção do seu GED pode te custar caro. Read more…
Uma boa administração de documentos é essencial para qualquer empresa. Assim, é bom sempre aprender os fundamentos de gerenciamento de arquivos para melhorar ao máximo o seu ambiente profissional e sua produtividade. Atualmente, se torna cada vez mais necessário possuir um sistema de gestão de arquivos confiável e eficaz. Existem Read more…
Sabemos que administrar e gerir documentos pode ser uma tarefa árdua. Por isso, um gerenciador de arquivos pode ser uma boa pedida para muitos. Mas como ele funciona? Gerenciadores de arquivos são softwares englobados na área da GED, a gestão eletrônica de documentos. Eles permitem o gerenciamento e a administração Read more…
Numa área como a Engenharia, o gerenciamento eficiente e organizado dos arquivos é essencial. Na gestão de documentos de Engenharia, não pode haver erros. Afinal, para conduzir projetos é preciso ter dados claros, facilmente acessíveis, que possam ser consultados sem grandes esforços e modificados de acordo com a necessidade da Read more…
Para organizar seus documentos, buscar por sistemas de gerenciamento de arquivos é uma boa ideia por diversas razões. Afinal, sejam documentos materiais ou online, existem muitos benefícios em sistematizar a sua organização. Neste artigo, vamos citar e examinar alguns deles. Redução de custos A adoção de sistemas de gerenciamento de Read more…