O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) oferece muito mais do que apenas um espaço para o armazenamento de arquivos. Ele é uma ferramenta estratégica que simplifica e agiliza os fluxos de trabalho dentro das organizações, eliminando redundâncias, reduzindo erros e aumentando a produtividade. Para tirar o máximo proveito do GED, Read more…
A gestão de documentos sempre foi um desafio para empresas e equipes, independentemente do seu tamanho. Embora grandes corporações geralmente invistam em sistemas robustos para organizar suas operações, muitas pequenas empresas e equipes enxutas ainda dependem de processos manuais, como o uso de planilhas, armazenamento local e até arquivos em Read more…
O gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é uma prática fundamental para empresas de engenharia que buscam melhorar a eficiência, segurança e conformidade em seus processos de trabalho. No entanto, a implementação bem-sucedida do GED requer não apenas tecnologia avançada, mas também uma equipe bem treinada e familiarizada com as melhores Read more…
Nos dias de hoje, a transformação digital é uma realidade inescapável para empresas de todos os tamanhos e setores. Uma parte essencial dessa transformação envolve a transição de documentos físicos para o formato digital. Além de contribuir para a sustentabilidade ambiental, essa mudança oferece uma série de benefícios, como maior Read more…
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor no Brasil em setembro de 2020 e trouxe mudanças significativas na forma como as empresas coletam, armazenam e gerenciam dados pessoais. Com o objetivo de garantir a privacidade e a segurança das informações dos cidadãos, a LGPD impôs novos Read more…
A gestão de documentos desempenha um papel fundamental na operação de qualquer empresa, independentemente do seu tamanho ou setor de atuação. A capacidade de acessar e gerenciar informações de maneira eficaz é essencial para a tomada de decisões, cumprimento de regulamentações e garantia da eficiência operacional. No entanto, muitas empresas Read more…
A quantidade de informações e documentos que uma empresa lida diariamente tem aumentado exponencialmente na era digital. A gestão eficaz desses documentos é essencial para manter a organização, promover a eficiência e garantir o cumprimento dos regulamentos. No entanto, muitas empresas ainda lutam para sair do caos documental e adotar Read more…
A gestão de documentos é uma parte essencial de qualquer organização. No entanto, o erro humano pode representar um grande desafio nesse processo. Felizmente, existem várias maneiras de reduzir o erro humano na gestão de documentos. Desde a implementação de tecnologias automatizadas até a utilização de treinamentos de conscientização, as Read more…
Os princípios de Segurança da Informação na Gestão Eletrônica de Documentos referem-se ao conjunto de diretrizes e normas que garantem a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos documentos eletrônicos. Os princípios abrangem aspectos técnicos e não técnicos que influenciam a proteção de dados. Os aspectos técnicos incluem o uso de senhas, Read more…
Existem 4 bases fundamentais para Gestão de Documentos Digitais. O uso de sistemas de gerenciamento de documentos digitais continua a crescer em popularidade entre as organizações. A tecnologia revolucionou a forma como lidamos com documentos, reduzindo a necessidade de cópias físicas e aumentando a eficiência nos processos de manuseio de Read more…