Digitização: o que significa?
A digitização é a transformação do negócio para o meio digital. Uma mudança que envolve vários processos complexos, que vão mudar toda a infraestrutura dos negócios.
A digitização pode acontecer já na criação da empresa, como é o caso dos novos bancos digitais, que atuam de forma 100% digital. Em outros casos, uma empresa tradicional pode se beneficiar da tecnologia para transformar sua rotina.
Um exemplo são os contratos digitais ou o uso de serviços digitais para organizar e automatizar processos, como por exemplo ao realizar contratos digitais ou adotar serviços digitais de organização de processos.
E a digitalização?
Já a digitalização é a transformação de dados físicos em dados digitais. Esse processo é muito comum com documentos.
Essa abordagem ganha cada vez mais relevância nas empresas da atualidade, especialmente quando levamos em conta o contexto da globalização.
Com a digitalização, os dados circulam no meio digital, dispensando a necessidade de lidar com um grande volume de papeis. Assim, fica mais fácil assinar contratos, armazenar informações e até analisar o comportamento dos consumidores.
Muitas empresas estão passando pelo momento de digitalização, migrando seus arquivos físicos para o formato digital – um passo importante para quem busca, também, a digitalização.
Quais as diferenças entre digitização e digitalização?
Já falamos um pouco sobre as diferenças entre digitização e digitalização. Mas vale a pena aprofundar mais sobre esse assunto.
A digitalização é um processo de adaptação, ideal para empresas que possuam diversos documentos e processos físicos e estão em busca de adequação para o meio digital.
Vale ressaltar que digitalizar não é o mesmo que escanear documentos. Estamos falando da criação de documentos digitais, que possuem o mesmo valor legal de um arquivo físico.
Já a digitização prevê que toda a operacionalização do negócio se dê em formato digital, desde os canais de comunicação até as plataformas de cobrança e de pagamento.
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