📍 Mobilidade e eficiência: o papel do GED na engenharia em campo.
Os desafios de operar longe do escritório
Engenheiros e técnicos em campo enfrentam desafios que comprometem produtividade e segurança:
Dificuldade para acessar documentos atualizados
Uso de versões desatualizadas, gerando retrabalho e erros
Atrasos na comunicação com o escritório
Esses problemas elevam custos operacionais e impactam a qualidade e a segurança das operações.
🌐 GED: potencializando operações
Um EDMS (Engineering Document Management System) com usabilidade móvel oferece diversas soluções práticas:
Acesso rápido via celular/tablet: desenhos, manuais e especificações disponíveis a qualquer momento.
Comentários em campo: técnicos podem adicionar marcações e observações diretamente nos arquivos .
Controle de versões confiável: histórico completo com autor, data, hora e motivo da alteração .
Workflows simplificados: atualizações enviam notificações imediatas para responsáveis, acelerando aprovações .
Classificação por metadados: organização por disciplina, tipo ou ativo facilita buscas e governança .
Segurança e compliance: controle de acesso, carimbos digitais e auditorias garantem aderência a normas, como ISO.
🔧 Benefícios concretos para operações em campo
Agilidade significativa — acesso imediato elimina buscas demoradas.
Redução de falhas — sem risco de utilizar versões antigas.
Mais segurança operacional — dados atualizados garantem precisão na manutenção preventiva.
Colaboração fluida — equipes de campo e engenharia interagem em tempo real.
Facilidade nas auditorias — registros claros agilizam inspeções e relatórios.
🧭 Conclusão
Integrar o GED às atividades em campo muda a forma de trabalhar com um EDMS. Ganhos em agilidade, segurança e governança são claros.
Quer apoio para implementar essa solução?
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