A segurança digital e gestão eletrônica de documentos estão lado a lado. Esse tópico tornou-se cada vez mais importante no mundo de hoje, com cada vez mais empresas contando com a tecnologia para armazenar e gerenciar seus documentos importantes, é crucial ter fortes medidas de segurança digital.
Investir em segurança digital não é apenas proteger dados sensíveis de ameaças externas, como hackers ou vírus. Também envolve garantir que as pessoas certas tenham acesso às informações certas no momento certo.
É aqui que entra o gerenciamento eletrônico de documentos, permitindo que as empresas armazenem e compartilhem documentos com segurança, mantendo o controle sobre quem pode acessá-los. Confira!
Leia:
- E-CLIC: 4 principais mercados que um sistema de gestão de documentos atende
- 4 bases fundamentais para Gestão de Documentos Digitais
A importância da segurança digital
Na era digital de hoje, proteger informações confidenciais nunca foi tão crítico. Os cibercriminosos estão se tornando cada vez mais sofisticados e as empresas devem trabalhar duro para proteger seus dados contra violações ou hacks.
É aqui que entra a segurança digital – envolve a implementação de medidas para proteger sistemas eletrônicos, redes e dados contra acesso ou ataque não autorizado.
Uma ferramenta crucial para garantir a segurança digital é o Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Este sistema ajuda as empresas a acompanhar toda a sua documentação digitalmente, ao mesmo tempo em que impõe controles de acesso rígidos.
As soluções de gestão de documentos fornecem uma plataforma segura para compartilhamento e colaboração de documentos, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam visualizar ou modificar os documentos.
Investir em GED não apenas melhora a eficiência, mas também protege contra possíveis violações de dados.
A segurança digital garante que informações confidenciais permaneçam confidenciais, evitando perda de confiança e danos à reputação. O custo de um ataque cibernético significativo pode ser prejudicial para as pequenas empresas; portanto, tomar medidas proativas para proteger ativos digitais é essencial.
Investir em medidas robustas de segurança digital, como soluções de gestão eletrônica de documentos, é essencial e pode mitigar significativamente os riscos cibernéticos, economizando dinheiro a longo prazo, evitando multas ou ações legais devido a violações.
Os benefícios de investir em GED
Investir em um sistema GED (Gestão Eletrônica de Documentos) pode trazer uma transformação digital e inúmeros benefícios para qualquer organização.
Em primeiro lugar, melhora a acessibilidade, permitindo que os funcionários acessem documentos a qualquer hora, em qualquer lugar, de qualquer dispositivo com conexão à Internet. Isso torna a colaboração e o trabalho remoto mais eficientes e eficazes.
Em segundo lugar, investir em um sistema GED pode melhorar a eficiência ao automatizar tarefas manuais, como arquivamento e recuperação de documentos. Isso significa que os funcionários podem se concentrar em tarefas mais valiosas, em vez de perder tempo com tarefas administrativas.
Por fim, um sistema GED pode levar a economia de custos, reduzindo a necessidade de espaço de armazenamento físico e diminuindo o uso de papel. Além disso, aumenta a segurança digital controlando quem tem acesso a informações confidenciais e fornecendo trilhas de auditoria de atividades de documentos.
No geral, investir em um sistema GED é essencial para qualquer organização que busca melhorar a acessibilidade, eficiência, economia de custos e segurança digital.
Os riscos de não investir em segurança digital e GED
Investir em segurança digital e gerenciamento eletrônico de documentos digitais é crucial para as empresas hoje. Não fazer isso pode levar a vários riscos sérios, incluindo violação de dados, consequências legais e muito mais.
Violações de dados são ocorrências cada vez mais frequentes no cenário digital atual. Sem medidas de segurança adequadas, as empresas correm o risco de expor informações confidenciais, como dados de clientes ou propriedade intelectual, a hackers e cibercriminosos.
Isso não apenas prejudica a reputação da empresa, mas também a coloca em risco de processos e multas dispendiosos.
Além disso, com uma quantidade crescente de negócios sendo conduzidos online, a digitalização de documentos impressos está se tornando essencial para operações eficientes do mundo corporativo.
Não investir em documentos digitalizados pode levar à desorganização, perda de documentos ou informações e, por fim, prejudicar a produtividade geral de uma empresa. Ao investir em soluções de segurança digital e armazenamento em nuvem, as empresas podem mitigar esses riscos e proteger seus ativos, melhorando a eficiência e a produtividade.
Conte com as Soluções da Profits Consulting
Está em busca do melhor software de gestão de conteúdo da sua empresa? Por meio do E-CLIC, você pode otimizar processos como controle de documentos, horas trabalhadas, despesas, produtividade e muito mais.
A Profits Consulting oferece soluções em tecnologias e gestão de conteúdo, desde consultorias até o desenvolvimento de softwares personalizados para as suas demandas. Conte com a Profits Consulting para soluções na área de Tecnologia e Gestão Documental.
