Contar com tecnologias de gestão de documentos digitais é uma das melhores e mais modernas práticas para os negócios que buscam otimizar o arquivamento.
Um gerenciador eletrônico de documentos, por exemplo, simplifica a rotina, automatiza processos e garante mais eficiência para quem trabalha com atividades mais burocráticas.
O que é a gestão de documentos digitais?
A gestão de documentos digitais é um conjunto de práticas que definem como uma organização gerencia, armazena e rastreia seus documentos digitais.
Os documentos vêm em uma ampla variedade de formatos, desde contratos e formulários até imagens e e-mails. No entanto, qualquer que seja a forma que os documentos assumam, os princípios do gerenciamento de documentos permanecem consistentes.
Investir em soluções de gestão de documentos digitais também proporciona:
- Diferentes níveis de acesso aos documentos;
- Proteção contra riscos físicos, químicos, ambientais e biológicos;
- Aumento da produtividade, já que é mais simples acessar um documento;
- Redução na necessidade de espaço físico para guardar papéis;
- Proteção contra vazamento de dados;
- A possibilidade de acessar documentos em qualquer lugar, graças aos sistemas alocados em nuvem;
- Redução significativa de custos;
- Um dos maiores benefícios de trocar o ambiente físico pelo digital, é a agilidade e eficiência das operações.
O sistema de gestão de documentos permite o acesso de arquivos de forma muito mais rápida, e garante uma entrega muito melhor de resultados.
Agora que você já entendeu os benefícios da gestão de documentos digitais, descubra o E-clic:
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