Muitas empresas já atinaram: corporações que têm seus arquivos organizados suscitam qualidade nos serviços aos quais se dedicam. Separamos então algumas dicas para organização de arquivos. Sabemos o quanto são importantes documentos numa empresa, uma vez que eles são produzidos constantemente. Em algumas corporações são lançados todo dia, em outros são recebidos. Read more…
Foi publicada no Conselho Nacional de Justiça uma resolução que define a criação de unidades e centros socioambientais. A norma prevê que as unidades que forem instituídas serão obrigadas a promover a reflexão e a mutação nos modelos que se referem à compra, consumação e gerenciamento de documentos nos aparelhos do Read more…
Que um GED (gerenciador eletrônico de documentos) é a peça essencial para o funcionamento e a organização de uma empresa você já sabe. Mas você já parou para pensar nos riscos de um GED desatualizado? Sendo um elemento tão importante, a má seleção do seu GED pode te custar caro. Read more…
Uma boa administração de documentos é essencial para qualquer empresa. Assim, é bom sempre aprender os fundamentos de gerenciamento de arquivos para melhorar ao máximo o seu ambiente profissional e sua produtividade. Atualmente, se torna cada vez mais necessário possuir um sistema de gestão de arquivos confiável e eficaz. Existem Read more…
Sabemos que administrar e gerir documentos pode ser uma tarefa árdua. Por isso, um gerenciador de arquivos pode ser uma boa pedida para muitos. Mas como ele funciona? Gerenciadores de arquivos são softwares englobados na área da GED, a gestão eletrônica de documentos. Eles permitem o gerenciamento e a administração Read more…
Numa área como a Engenharia, o gerenciamento eficiente e organizado dos arquivos é essencial. Na gestão de documentos de Engenharia, não pode haver erros. Afinal, para conduzir projetos é preciso ter dados claros, facilmente acessíveis, que possam ser consultados sem grandes esforços e modificados de acordo com a necessidade da Read more…
Para organizar seus documentos, buscar por sistemas de gerenciamento de arquivos é uma boa ideia por diversas razões. Afinal, sejam documentos materiais ou online, existem muitos benefícios em sistematizar a sua organização. Neste artigo, vamos citar e examinar alguns deles. Redução de custos A adoção de sistemas de gerenciamento de Read more…
Nem todo mundo acha que fazer a gestão documental da empresa é importante. Porém, quando isso é colocado de lado, várias adversidade podem aparecer. Conheça os principais problemas que uma gestão documental ineficiente pode causar. A gestão dos documentos da empresa não serve apenas para colocar tudo em ordem através da catalogação e indexação das informações. Read more…
As duas ações podem ser confundidas, mas há diferenças entre elas que podem ser muito relevantes não só para a gestão documental da sua empresa, como também para o seu negócio como um todo. Conheça, então, qual a diferença entre digitalizar e escanear um documento. Escaneando documentos Atualmente, praticamente todo mundo tem uma Read more…
Ao longo dos anos, é impressionante a quantidade de papéis e documentos que uma empresa precisa manter seguro caso haja necessidade. E, muitas vezes, essa “necessidade” não aparece e a papelada acaba simplesmente se acumulando e ocupando espaço. É por isso que muitas empresas tem digitalizado seus documentos. Mas por que Read more…