Ao implantar uma nova ferramenta em uma empresa, os funcionários precisam de tempo para adaptação. O que é novo, às vezes pode assustar. Isso também está ligado à implantação de gerenciadores eletrônicos de arquivos. Essa instalação pode demandar paciência e prática. Read more…
Diversas empresas ainda subestimam a importância da gestão de documentos. Isso porque os resultados de sua ineficácia quase não são percebidos facilmente, ainda que impliquem de forma direta no faturamento da companhia. Pare e pense: quanto tempo é perdido por um Read more…
O bom gerenciamento de arquivos é essencial para a organização de uma empresa. Entretanto, existem diversas práticas, métodos e técnicas para realizá-lo da melhor maneira. Para manter certo nível coordenação, existem três etapas da gestão de documentos, definidas por James Rhoads Read more…
Gradativamente as rotinas empresariais estão se tornando mais corridas e dinâmicas. Esse fato acaba requisitando que as empresas invistam em soluções tecnológicas que otimizem o tempo na hora de gerir as informações. Isso está diretamente ligado à importância do acesso rápido à informação. Read more…
A digitalização de arquivos é o melhor caminho a seguir para que os documentos mantenham sua integridade. Além disso, permite a eliminação daqueles que são desnecessários e não são exigidos por órgãos de fiscalização. Sendo assim, torna-se muito mais simples Read more…
Existem muitas etapas da gestão de documentos. Esse modelo de gerenciamento ajuda de maneira significativa na otimização do espaço das empresas e facilita a busca e armazenamento dos arquivos. Por isso, neste artigo, você vai conhecer os métodos de arquivamento, que estão Read more…
O prazo de guarda de documentos é muito variável e dependerá do tipo de documento (se é tributário ou trabalhista) e da norma legal que exige sua exibição, especialmente para fins de fiscalização e cobrança de eventual dívida. Conhecer esses prazos e Read more…
Quando se é gestor de um negócio, sabemos o quanto isso pode ser trabalhoso e muito desgastante. Mas, como às vezes podemos contar com uma pequena ajuda, a gestão de documentos está aí para te auxiliar e melhorar sua administração. Por isso, Read more…
Um projeto de engenharia de grande porte possui uma enorme complexidade. São muitas empresas envolvidas em um mesmo trabalho. Por isso, é necessário contar com uma gestão de documentos em projetos de engenharia que seja eficiente e desenvolva processos consistentes. Por que Read more…
Não é nada fácil fazer uma boa gestão de documentos jurídicos. Se houver qualquer erro no prazo de um processo, perda de informações importantes ou mistura de dados de clientes, toda a saúde da atividade é colocada em risco. Por isso, Read more…