A digitalização de arquivos é o melhor caminho a seguir para que os documentos mantenham sua integridade. Além disso, permite a eliminação daqueles que são desnecessários e não são exigidos por órgãos de fiscalização. Sendo assim, torna-se muito mais simples fazer a otimização do espaço de trabalho. Por isso, você Read more…
Existem muitas etapas da gestão de documentos. Esse modelo de gerenciamento ajuda de maneira significativa na otimização do espaço das empresas e facilita a busca e armazenamento dos arquivos. Por isso, neste artigo, você vai conhecer os métodos de arquivamento, que estão inseridos no processo de gestão de documentos. Veja 4 métodos Read more…
O prazo de guarda de documentos é muito variável e dependerá do tipo de documento (se é tributário ou trabalhista) e da norma legal que exige sua exibição, especialmente para fins de fiscalização e cobrança de eventual dívida. Conhecer esses prazos e saber administrar os arquivos da empresa está dentro dos princípios Read more…
Quando se é gestor de um negócio, sabemos o quanto isso pode ser trabalhoso e muito desgastante. Mas, como às vezes podemos contar com uma pequena ajuda, a gestão de documentos está aí para te auxiliar e melhorar sua administração. Por isso, neste artigo você vai conferir como fazer para organizar arquivos de Read more…
Não é nada fácil fazer uma boa gestão de documentos jurídicos. Se houver qualquer erro no prazo de um processo, perda de informações importantes ou mistura de dados de clientes, toda a saúde da atividade é colocada em risco. Por isso, esse tipo de documentação exige uma atenção maior para evitar Read more…
Faz algum tempo que as empresas vêm utilizando servidores de arquivo para fazer o armazenamento das suas informações corporativas. Esses servidores são uma unidade comum, que pode ser acessada por meio dos desktops conectados em um mesmo escritório. Quando os servidores de arquivo foram criados, eles caracterizaram um enorme avanço no ramo empresarial. Isso Read more…
Muitas situações mostram o tamanho da importância da documentação na gestão de projetos. Documentar não deve ser levado como algo chato ou burocrático, mas como uma forma de alinhar as expectativas dos envolvidos no projeto. Gestores, equipe e clientes têm maior possibilidade de êxito quando registram suas idealizações. Entenda por que Read more…
A importância do gerenciador eletrônico de documentos (GED), atualmente, se mostra de diversas formas. Aliás, você sabe o que são sistemas de GED? Tratam-se de ferramentas, cada vez mais indispensáveis para as empresas, para gerenciar um grande volume de informações e arquivos de forma digital. Softwares de GED, como o E-CLIC, permitem gerar, Read more…
EDMS é a sigla para Engineering Document Management System, ou, em português, Gerenciamento Eletrônico de Documentos de Engenharia. Possuir um controle da documentação é essencial para qualquer tipo de projeto de engenharia. Esses projetos possuem documentos com estruturas complexas e são criados por grupos de profissionais que trabalham em ambientes de cooperação. Devido Read more…
Muitas empresas já atinaram: corporações que têm seus arquivos organizados suscitam qualidade nos serviços aos quais se dedicam. Separamos então algumas dicas para organização de arquivos. Sabemos o quanto são importantes documentos numa empresa, uma vez que eles são produzidos constantemente. Em algumas corporações são lançados todo dia, em outros são recebidos. Read more…