A importância do gerenciamento de documentos você já conhece e sabe o quanto ela significa positivamente para uma empresa. Isso se dá devido à grande quantidade de arquivos gerada diariamente por uma companhia. Esses arquivos, por sua vez, precisam ser organizados da melhor maneira possível. Sabendo disso, é fundamental conhecer também os Read more…
Ao implantar uma nova ferramenta em uma empresa, os funcionários precisam de tempo para adaptação. O que é novo, às vezes pode assustar. Isso também está ligado à implantação de gerenciadores eletrônicos de arquivos. Essa instalação pode demandar paciência e prática. Por isso, a Profits Consulting apresenta neste artigo algumas formas de melhorar a Read more…
Diversas empresas ainda subestimam a importância da gestão de documentos. Isso porque os resultados de sua ineficácia quase não são percebidos facilmente, ainda que impliquem de forma direta no faturamento da companhia. Pare e pense: quanto tempo é perdido por um funcionário para encontrar um documento? E se for urgente? Saber Read more…
O bom gerenciamento de arquivos é essencial para a organização de uma empresa. Entretanto, existem diversas práticas, métodos e técnicas para realizá-lo da melhor maneira. Para manter certo nível coordenação, existem três etapas da gestão de documentos, definidas por James Rhoads (1989), que precisam ser cuidadosamente seguidas. Neste artigo, a Profits Consulting vai Read more…
Gradativamente as rotinas empresariais estão se tornando mais corridas e dinâmicas. Esse fato acaba requisitando que as empresas invistam em soluções tecnológicas que otimizem o tempo na hora de gerir as informações. Isso está diretamente ligado à importância do acesso rápido à informação. Perder tempo procurando um documento está fora de cogitação. Processos Read more…
A digitalização de arquivos é o melhor caminho a seguir para que os documentos mantenham sua integridade. Além disso, permite a eliminação daqueles que são desnecessários e não são exigidos por órgãos de fiscalização. Sendo assim, torna-se muito mais simples fazer a otimização do espaço de trabalho. Por isso, você Read more…
Existem muitas etapas da gestão de documentos. Esse modelo de gerenciamento ajuda de maneira significativa na otimização do espaço das empresas e facilita a busca e armazenamento dos arquivos. Por isso, neste artigo, você vai conhecer os métodos de arquivamento, que estão inseridos no processo de gestão de documentos. Veja 4 métodos Read more…
O prazo de guarda de documentos é muito variável e dependerá do tipo de documento (se é tributário ou trabalhista) e da norma legal que exige sua exibição, especialmente para fins de fiscalização e cobrança de eventual dívida. Conhecer esses prazos e saber administrar os arquivos da empresa está dentro dos princípios Read more…
Quando se é gestor de um negócio, sabemos o quanto isso pode ser trabalhoso e muito desgastante. Mas, como às vezes podemos contar com uma pequena ajuda, a gestão de documentos está aí para te auxiliar e melhorar sua administração. Por isso, neste artigo você vai conferir como fazer para organizar arquivos de Read more…
Não é nada fácil fazer uma boa gestão de documentos jurídicos. Se houver qualquer erro no prazo de um processo, perda de informações importantes ou mistura de dados de clientes, toda a saúde da atividade é colocada em risco. Por isso, esse tipo de documentação exige uma atenção maior para evitar Read more…