O que é digitalização de processos? Digitalização de processos é a transferência de dados físicos para o ambiente virtual, o que inclui o envio de documentos para a nuvem, de modo que se tornem acessíveis de qualquer lugar de forma rápida, bastando um dispositivo com acesso à internet. Na prática, Read more…
Contar com tecnologias de gestão de documentos digitais é uma das melhores e mais modernas práticas para os negócios que buscam otimizar o arquivamento. Um gerenciador eletrônico de documentos, por exemplo, simplifica a rotina, automatiza processos e garante mais eficiência para quem trabalha com atividades mais burocráticas. O que é Read more…
A gestão de documentos digitais é uma forma moderna de organizar a documentação empresarial, sendo uma maneira segura e sustentável de manter os arquivos. Fazer a gestão de documentos digitais é uma forma de organizar melhor os arquivos corporativos, além de modernizar a documentação. Afinal, se tudo migrou para o formato digital Read more…
A eliminação de documentos é uma prática importantíssima tanto para empresas quanto para pessoas físicas, sendo um dos principais fatores que garantem a segurança de dados pessoais, de clientes e das empresas como um todo. De fato, é uma prática com benefícios próprios, já que a eliminação de documentos é Read more…
Autoria: Rodrigo De Melo Dias (Consultor em Organizzare Inteligência em Informação) O assunto que aparenta ser polêmico, ganha finalmente ares de final feliz graças ao Decreto 10.278/2020 no qual chegou visando dar um desfecho palpável à uma discussão que já vem ocorrendo a alguns anos. Vocês devem estar se perguntando: Read more…
Com o Decreto nº10.278/2020, que define os requisitos técnicos para a digitalização de documentos públicos e privados, a digitalização de documentos é assegurada pela legislação brasileira. Mas quais são essas regras? Quais documentos podem ser digitalizados? Reunimos os principais pontos do decreto para sanar todas as suas dúvidas. Requisitos para Read more…
Um software de gerenciamento de documentos de engenharia é essencial quando buscamos conectar diferentes departamentos. As empresas devem ser capazes de quebrar as barreiras de informações para trazer produtos de qualidade com segurança e eficiência para o mercado, além de buscar entregar resultados consistentes. De acordo com o Market Watch, Read more…
Ao longo dos anos, continua a haver uma mudança em direção ao uso de tecnologia e iniciativas mais preocupadas com o meio ambiente. Uma forma de combinar os dois é usar menos papel, e isso pode ser feito por meio de serviços de digitalização. A digitalização não é benéfica apenas Read more…
Empresas estão constantemente tentando otimizar as operações e a produtividade. Uma das principais maneiras de melhorar o fluxo de trabalho e a eficiência é por meio da documentação digital. No entanto, existem várias maneiras de digitalizar um documento, incluindo digitalização e imagem. Ter um documento digital pode melhorar o fluxo Read more…
Atualmente, a COVID-19 está forçando as empresas que tradicionalmente usam papel a fazerem uma transição repentina para uma maneira sem papel de gerenciar as coisas. Embora haja muitos benefícios em um escritório sem papel, pode ser difícil fazer a transição. Há muitos benefícios em um escritório sem papel, mas também Read more…