A era digital trouxe inúmeras facilidades, mas também desafios significativos em termos de proteção de dados. Como sua empresa está lidando com isso? Neste artigo, vamos desvendar o processo de implementação da Gestão Eletrônica de Documentos (GED) em conformidade com a LGPD. Você descobrirá como essa integração não só protege Read more…
No setor jurídico, o gerenciamento eficaz de informações e documentos é essencial para o sucesso. Contratos, petições, pareceres, jurisprudências, e outros documentos compõem uma parte crucial do trabalho em escritórios de advocacia, tribunais, departamentos jurídicos empresariais, e outras entidades jurídicas. Em razão da dependência de papéis e do fluxo intenso Read more…
Existem 4 principais mercados que um sistema de gestão de documentos atende. Um GED é uma ferramenta essencial para empresas que lidam diariamente com grandes volumes de documentos. Esses sistemas podem ajudar a simplificar os fluxos de trabalho, melhorar a conformidade e a segurança e reduzir os custos associados ao Read more…
Ao considerar o impacto da transformação digital, é muito comum focar no resultado, ou no ‘depois’. Porque o ‘depois’ é onde você vê a magia da transformação. A questão é que a transformação é uma evolução… não tem fim. O que deve ter são fases de melhoria contínua com marcos delineados. E Read more…
O que é digitalização de processos? Digitalização de processos é a transferência de dados físicos para o ambiente virtual, o que inclui o envio de documentos para a nuvem, de modo que se tornem acessíveis de qualquer lugar de forma rápida, bastando um dispositivo com acesso à internet. Na prática, Read more…
Contar com tecnologias de gestão de documentos digitais é uma das melhores e mais modernas práticas para os negócios que buscam otimizar o arquivamento. Um gerenciador eletrônico de documentos, por exemplo, simplifica a rotina, automatiza processos e garante mais eficiência para quem trabalha com atividades mais burocráticas. O que é Read more…
A gestão de documentos e arquivos em formato digital também ajuda a eliminar alguns riscos que acometem a documentação tradicional, com pilhas e mais pilhas de papel. É comum que as empresas tenham uma sala específica para os documentos ou deixem os arquivos em armários e gavetas. Assim, mesmo com uma Read more…
A gestão de documentos digitais é uma forma moderna de organizar a documentação empresarial, sendo uma maneira segura e sustentável de manter os arquivos. Fazer a gestão de documentos digitais é uma forma de organizar melhor os arquivos corporativos, além de modernizar a documentação. Afinal, se tudo migrou para o formato digital Read more…
Muitas empresas continuam se adaptando às inúmeras inovações que nascem todos os dias na transformação digital buscando aumentar a produtividade e performance. Em um mundo em que a mídia de conteúdo é hoje o ator principal e traz conversão aos produtos nos diversos canais de comunicação (ON e OFF), as Read more…
A eliminação de documentos é uma prática importantíssima tanto para empresas quanto para pessoas físicas, sendo um dos principais fatores que garantem a segurança de dados pessoais, de clientes e das empresas como um todo. De fato, é uma prática com benefícios próprios, já que a eliminação de documentos é Read more…